過去，「戰情室」這三個字，代表的是大企業或政府組織專屬的決策中樞——昂貴的系統、專業的分析師與海量的資料支援。但如今，小型事務所也能透過 AI 平台，在單一儀表板上達到類似的決策掌控力。

AI 專案管理平台的崛起，讓即時風險偵測、進度追蹤、資源調度變得「平價可用」。Project.co 的統計顯示，63% 的專案經理認為 AI 已顯著提升了時程與資源利用效率，而 84% 的使用者表示導入 AI 後專案效率全面改善。這意味著，資訊不再是管理者的「延遲回報」，而是即時流動的決策依據。

例如，一家 5 人的設計工作室，同時執行 10 個專案。透過 AI 戰情室儀表板，負責人可以即時看到所有案件的進度曲線、瓶頸點與負責人任務負載。一旦系統預測出進度延遲，便能立即發出預警，甚至建議重新分配資源。這樣的掌控力，過去只有大型企業才能做到。

市場成長數據進一步證實這股變革。MarketsandMarkets 預估該領域 2028 年市場規模將達 57 億美元，年複合成長率 17.3%。AI 專案管理平台的崛起，正在讓資訊透明與決策速度成為小型事務所的新基本配備。